董事會是公司法人治理結(jié)構(gòu)的核心部分,是整個國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)效率發(fā)揮的關(guān)鍵。國有企業(yè)董事會應(yīng)該具備足夠的權(quán)威、必要的能力和充分的客觀性,去承擔(dān)其戰(zhàn)略指導(dǎo)和監(jiān)督管理的職責(zé)。
——編者語
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董事會是公司法人治理結(jié)構(gòu)的核心部分,是整個國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)效率發(fā)揮的關(guān)鍵。國有企業(yè)董事會應(yīng)該具備足夠的權(quán)威、必要的能力和充分的客觀性,去承擔(dān)其戰(zhàn)略指導(dǎo)和監(jiān)督管理的職責(zé)。
當(dāng)前,隨著我國深化國企改革步伐的推進(jìn),特別是隨著中央企業(yè)幾乎全部和地方國企90%層面的董事會的建立,如何確保董事會能夠真正有效運作并發(fā)揮應(yīng)有作用,當(dāng)值得各級黨政及國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步思考。這也系關(guān)我國國企法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)一步完善和國資國企深化改革的最終成效。
由于我國國有企業(yè)牽涉到太多的利益關(guān)系,因此,國有企業(yè)董事會在行使自己的職權(quán)時容易受到各方面權(quán)力的掣肘。而要避免這種現(xiàn)象,真正實現(xiàn)董事會治理的有效性,根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作和開發(fā)組織(簡稱OECD)的最佳共識,則應(yīng)當(dāng)做到以下幾點。
保持國有企業(yè)董事會的獨立性,歷來都是一個巨大的挑戰(zhàn)。 董事會的地位和責(zé)任,常常受到兩個方面的侵蝕,一是所有權(quán)代表機(jī)構(gòu),二是經(jīng)理層。為此, OECD通過其公司治理原則和國有企業(yè)公司治理指引,做出明確的闡述。
在董事會成員的提名和選舉中,所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)應(yīng)該關(guān)注國有企業(yè)董事會對以專業(yè)性和獨立性方式行使其職責(zé)的需要。正如《OECD公司治理原則》中所闡述的那樣,重要的是董事會的每個成員在履行他們的責(zé)任時不能作為不同選舉團(tuán)的代表行事。獨立性要求所有的董事會成員以一種對所有股東負(fù)責(zé)的公正方式履行他們的責(zé)任。
當(dāng)國家是控制性股東時,就處在一個獨特的位置上,可以不經(jīng)其他股東同意而提名和選舉董事會。這項合法的權(quán)利應(yīng)于甄選、提名和選舉董事會成員的高度責(zé)任相匹配。在這個程序中,為了盡可能減少利益沖突,所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)應(yīng)該避免從國家機(jī)關(guān)過多地選舉產(chǎn)生董事會成員,尤其是對于那些部分是國家所有的國有企業(yè)和在競爭行業(yè)中的國有企業(yè)。有些國家已經(jīng)決定,避免從所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)或其他政府官員中提名或選舉任何人進(jìn)入國有企業(yè)董事會。目的是為了徹底杜絕政府直接干預(yù)國有企業(yè)經(jīng)營或管理的可能性,并且限制對國有企業(yè)董事會做出的決定由國家承擔(dān)責(zé)任。
無論是重大決策還是聘任經(jīng)理人員,董事會應(yīng)該獨立于經(jīng)理層做出客觀的選擇,這是決策與執(zhí)行分權(quán)制衡、董事會制衡經(jīng)理層的需要。關(guān)于這一點,《OECD國有企業(yè)公司治理指引》(簡稱指引)也有規(guī)定,即“國有企業(yè)董事會應(yīng)該具備相當(dāng)能力進(jìn)行客觀和獨立的判斷。過去的良好實踐表明,董事會主席最好與首席執(zhí)行官(CEO)相分離。”
董事會主席與首席執(zhí)行官分任在國有企業(yè)中特別重要,這常常是考慮到授權(quán)董事會獨立于經(jīng)理層的必要性。董事會主席對引導(dǎo)董事會起著關(guān)鍵的作用,能確保董事會有效運作和鼓勵每一董事會成員在對國有企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性指導(dǎo)上的積極參與。當(dāng)董事會主席與首席執(zhí)行官分任時,董事會主席還有一個作用,就是能在董事會有效運作所包含的技能和經(jīng)驗方面與所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)達(dá)成一致。因此,董事會主席與首席執(zhí)行官相分離,應(yīng)該被認(rèn)為是建立有效的國有企業(yè)董事會的一個基本步驟。
為保證董事會的獨立性,引入足夠數(shù)量并具有相關(guān)能力的外部董事是已被各國實踐證明了的有效方法。對此,《指引》在注釋中提到:“提高國有企業(yè)董事會客觀性的中心要求,就是引入足夠數(shù)量的、有能力的、能做出獨立判斷的外部非執(zhí)行董事。這些董事通常可以從私人部門招募,而且應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的能力和經(jīng)驗。這將有助于董事會更加以市場為導(dǎo)向,特別是對那些必須面對競爭的國有企業(yè)情況更是如此。”
當(dāng)國有企業(yè)董事會中的職工代表通過法律或者集體協(xié)議得到授權(quán)時,應(yīng)該要求他們?yōu)閲衅髽I(yè)董事會的獨立性、能力和信息做出貢獻(xiàn)。員工代表應(yīng)該同所有其他董事會成員一樣擁有相同的義務(wù)和責(zé)任,應(yīng)該為公司的最大利益而工作和平等對待所有股東。
在國有企業(yè)董事會中,員工代表在本質(zhì)上不應(yīng)該被視為是對董事會獨立性的威脅。
《指引》指出:“國有企業(yè)董事會應(yīng)該在服從政府和所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)制定的目標(biāo)的前提下,實施他們監(jiān)督經(jīng)理層和戰(zhàn)略指導(dǎo)的作用。他們應(yīng)該有權(quán)力任命和解雇首席執(zhí)行官。”
一般來說,董事會被看作是由市場誘導(dǎo)并演進(jìn)出來的經(jīng)濟(jì)組織,它的中心任務(wù)是要協(xié)調(diào)各種利益矛盾,并最有效率地對代理關(guān)系進(jìn)行控制。董事會往往著重關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略管理,他們審查公司的戰(zhàn)略過程,并在此基礎(chǔ)上保證管理的適度發(fā)展和后續(xù)計劃的順利執(zhí)行。他們把決策管理的任務(wù)交給了高級管理人員,而由自己進(jìn)行決策控制工作,其對高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督的一個重要途徑就是對其任免權(quán)的控制,這是董事會行使其他方面權(quán)利的一個保證。
在很多實例里,國有企業(yè)董事會沒有被賦予充分的職責(zé)和權(quán)威,來指導(dǎo)戰(zhàn)略,監(jiān)督經(jīng)理層和管控信息披露。國有企業(yè)董事會可能看到,他們的作用和職責(zé)會受到來自所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)和經(jīng)理層的兩頭侵蝕。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)或所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)的職責(zé)是明確企業(yè)的總體目標(biāo),但當(dāng)明確目標(biāo)與制定戰(zhàn)略的差異變得難以區(qū)分時,他們即便不是政府本身,可能會不由自主地卷入企業(yè)過多的戰(zhàn)略性事項。
國有企業(yè)的董事會,在它們并不總是擁有合法性或者權(quán)威時,也可能會遭遇監(jiān)督經(jīng)理層的困難。而且在一些國家,國有企業(yè)的經(jīng)理層和所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)或者直接和政府關(guān)系緊密,其高管更傾向于直接向所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)或者政府匯報,進(jìn)而繞開董事會。
為此,國有企業(yè)董事會應(yīng)該積極努力做到:(1)制定、監(jiān)督和評估基于公司總體目標(biāo)框架下的公司戰(zhàn)略;(2)建立恰當(dāng)?shù)目冃е笜?biāo)并識別關(guān)鍵風(fēng)險;(3)評估和追蹤管理績效。(4)為主要執(zhí)行者制定有效的繼任計劃等。
任命和解聘總經(jīng)理是國有企業(yè)董事會一項關(guān)鍵職能。如果沒有這種權(quán)力或權(quán)威,董事會就難以充分行使其監(jiān)督職能并對企業(yè)績效負(fù)責(zé)。
某些情況下,這可能需要征得所有權(quán)行使機(jī)構(gòu)的同意或與其協(xié)商。在一些國家,一個擁有完全所有權(quán)的機(jī)構(gòu)能直接任免一個首席執(zhí)行官,這種情形可能延伸到了國有企業(yè)。但為了維護(hù)董事會職責(zé)的完整性,良好的做法還是需要與董事會協(xié)商的。
《指引》同時指出:“如果需要,國有企業(yè)董事會應(yīng)該成立專門委員會,來支持整個董事會履行其職能,尤其是在審計、風(fēng)險管理和薪酬方面》。”
董事會所做的戰(zhàn)略決策具有權(quán)威性的一個重要前提,是其具有相關(guān)的專業(yè)知識來行使自己的職能。專門委員會的設(shè)立正是為了“加強(qiáng)國有企業(yè)董事會的能力”。可以設(shè)立的專門委員會包括審計委員會、薪酬委員會、戰(zhàn)略委員會、提名委員會、倫理委員會或風(fēng)險與采購委員會等。這些委員會的成員組成應(yīng)當(dāng)著重于其專業(yè)水平和素質(zhì),幫助董事會進(jìn)行客觀和科學(xué)的決策。
建立專門委員會的另一個重要作用,是將公司的“內(nèi)部人”從比較敏感的領(lǐng)域(如采購過程、關(guān)聯(lián)交易和薪酬問題中的潛在利益沖突等領(lǐng)域)剔除出來。如規(guī)定一些敏感的委員會只能由外部董事?lián)纬蓡T,從而有效地加強(qiáng)董事會的獨立性和合法性。
董事會專門委員會由一位非執(zhí)行董事來主持,而且包括足夠數(shù)量的獨立董事。獨立董事的比例以及所要求的獨立性的類型(如獨立于管理人員或者獨立于主要的所有者)將取決于委員會的類型、利益沖突問題的敏感性類型和國有企業(yè)的的行業(yè)類型。例如審計委員會,應(yīng)該只由獨立的和具有財務(wù)素質(zhì)的董事會成員組成。
專門委員會的存在并不能免除董事會對所有事務(wù)的集體責(zé)任。專門委員會應(yīng)該由書面的職責(zé)范圍來定義它們的責(zé)任、權(quán)力和組成。專門委員會應(yīng)該向董事會全體報告,而且其會議記錄應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)至所有的董事會成員。
在提升國有企業(yè)董事會專業(yè)性方面,有必要建立一個系統(tǒng)的評估過程,來強(qiáng)化董事會的責(zé)任和董事的義務(wù)。評估應(yīng)該仔細(xì)審視董事會全面履職情況,還可以包括董事個人的影響力和貢獻(xiàn)度。
董事會評估應(yīng)該有董事會主席負(fù)責(zé)實施,并且參照當(dāng)時的最佳實踐。董事會評估應(yīng)該提出需要回顧的問題,例如董事會的規(guī)模、組成及董事會成員的薪酬。
在評估實施過程中,國有企業(yè)董事會既可向社會外部、獨立的專家尋求幫助,也可通過所有權(quán)行使主體尋求意見。