國(guó)企改革在中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革中占有重要的地位,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)是國(guó)企過(guò)度到現(xiàn)代企業(yè)制度的重要步驟。由于公司治理結(jié)構(gòu)是一個(gè)舶來(lái)品,很多國(guó)企在公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè)過(guò)程中都會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,其中最常見(jiàn)也最關(guān)鍵的問(wèn)題是:坐班董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的角色定位問(wèn)題。如果這一問(wèn)題處理不好,將極大影響國(guó)企的正常發(fā)展。
本文通過(guò)將哈佛大學(xué)教授約翰•科特的領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別理論應(yīng)用于董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的定位——董事長(zhǎng)作為領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注公司的變革,總經(jīng)理作為管理者關(guān)注公司日常運(yùn)營(yíng),期望其可以讓董事長(zhǎng)和總經(jīng)理能各司其職,共同為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而努力。
——編者語(yǔ)
求是咨詢董事長(zhǎng)安林、總經(jīng)理陳慶受邀參加ESG中國(guó)·創(chuàng)新年會(huì)
工信部推動(dòng)中小企業(yè)管理提升政策有“亮點(diǎn)” “企智者”快診服務(wù)大有可為
祝賀求是咨詢董事長(zhǎng)安林博士總經(jīng)理陳慶博士獲聘中企研高級(jí)研究員
安林董事長(zhǎng)受邀參加民盟北京市委“優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境條例”修正案征求意見(jiàn)座談會(huì)并做專家發(fā)言
求是咨詢董事長(zhǎng)安林受國(guó)務(wù)院國(guó)資委改革局邀請(qǐng)對(duì)“控股不控權(quán)”提供指導(dǎo)
董事長(zhǎng)和總經(jīng)理如何定位各自角色
國(guó)有企業(yè)建立公司治理結(jié)構(gòu)初期,經(jīng)常出現(xiàn)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理權(quán)責(zé)不清,“越位”和“缺位”并存的現(xiàn)象,如果不及時(shí)解決可能影響到公司的健康發(fā)展。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象,原因可能是多方面的。首先,現(xiàn)代公司治理理念是建立在委托代理關(guān)系之上,是個(gè)純粹的舶來(lái)品,在中國(guó)本身就有水土不服的問(wèn)題。其次,中國(guó)現(xiàn)行的公司治理結(jié)構(gòu)借鑒了美國(guó)、德國(guó)、日本等不同模式并結(jié)合了中國(guó)的實(shí)際,本身就是個(gè)雜糅貨。最后,建立公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)很多國(guó)企來(lái)說(shuō)是個(gè)新生事物沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。基于以上三點(diǎn),國(guó)企公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè)初期出現(xiàn)一些問(wèn)題也是非常正常的。
我們認(rèn)為,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的權(quán)責(zé)不清,關(guān)鍵在于二者角色定位不清。而要讓董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的角色定位清晰起來(lái),本身又是一件復(fù)雜的事情。美國(guó)的公司治理結(jié)構(gòu)當(dāng)中董事長(zhǎng)是董事會(huì)的召集人,主持人。國(guó)企的董事長(zhǎng)能這么定位嗎?很難。首先,國(guó)企的董事長(zhǎng)大部分是改制前的總經(jīng)理或者副總經(jīng)理,習(xí)慣了管理公司的日常事務(wù),一下讓他適應(yīng)董事長(zhǎng)的角色是很困難的。其次,美國(guó)很多公司董事長(zhǎng)是外部董事長(zhǎng),是兼職的,是超脫的,而國(guó)企的董事長(zhǎng)是專職的,是坐班的,這就決定了國(guó)企董事長(zhǎng)是深度介入公司內(nèi)部事務(wù)的。最后,國(guó)企的總經(jīng)理還拿現(xiàn)在的總經(jīng)理的職權(quán),和改制前的企業(yè)法下的總經(jīng)理的相比較,以致總感覺(jué)心理失衡。
哈佛大學(xué)教授約翰•科特(John P. Kotter)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)(leadership)和管理(management)是兩種既不相同而又互為補(bǔ)充的行為體系,各有各的功能和特點(diǎn)。管理與處理復(fù)雜情況有關(guān),關(guān)注的是秩序和連貫性,沒(méi)有好的管理企業(yè)會(huì)陷入混亂;領(lǐng)導(dǎo)則與變革有關(guān),近年來(lái)企業(yè)的生存環(huán)境日趨復(fù)雜多變,延續(xù)以往的做法已經(jīng)很難適應(yīng)新的環(huán)境,需要企業(yè)更多的變革,而變革需要更多的領(lǐng)導(dǎo)力。處理復(fù)雜情況和應(yīng)對(duì)變革這兩種不同的職能,形成了管理行為和領(lǐng)導(dǎo)行為的不同特征。這兩種行為體系特征,正好和董事會(huì)及經(jīng)理層的職能相吻合,董事會(huì)是應(yīng)對(duì)變革,經(jīng)理層則是處理復(fù)雜情況。具體到人,就是董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的定位,董事長(zhǎng)的職責(zé)是引領(lǐng)公司應(yīng)對(duì)變革,而總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理層處理復(fù)雜情況。
一、董事長(zhǎng)作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)變革首要問(wèn)題是確定公司總體發(fā)展方向,總經(jīng)理作為管理者處理復(fù)雜情況的第一步是制定計(jì)劃和預(yù)算。
董事長(zhǎng)的職責(zé)是推動(dòng)變革,因此確定變革方向尤為重要。確定方向是制定計(jì)劃和預(yù)算的前提,但是確定方向和制定計(jì)劃是完全不同的事情。做計(jì)劃是管理的一個(gè)程序,本質(zhì)上是演繹性質(zhì)的,目的是要產(chǎn)生有序的結(jié)果而不是變化。確定方向是歸納性的,領(lǐng)導(dǎo)者需要廣泛收集數(shù)據(jù),從中尋找能夠?qū)κ挛镞M(jìn)行解釋的模式、關(guān)系和關(guān)聯(lián)。確定方向是一件異常艱巨的任務(wù),需要收集大量的數(shù)據(jù),做深入細(xì)致的分析,這就需要董事長(zhǎng)引領(lǐng)董事會(huì)作出艱苦卓絕的努力為企業(yè)定戰(zhàn)略。因此,僅僅是做好戰(zhàn)略引領(lǐng),就需要董事們尤其是董事長(zhǎng)投入大量的精力。因此,坐班董事長(zhǎng)不可能無(wú)事可干。
但筆者在許多國(guó)企觀察到,很多董事長(zhǎng)的角色并沒(méi)有從以前企業(yè)法下的廠長(zhǎng)的角色轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)。他們還是過(guò)多地干預(yù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),而沒(méi)有把精力投射于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和規(guī)劃。這樣,在長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略和規(guī)劃缺失的情況下,即使是強(qiáng)大如柯達(dá)這樣的跨國(guó)企業(yè),也遭遇破產(chǎn)之滅天之災(zāi)??逻_(dá)公司的管理水平不可謂不高,但是當(dāng)行業(yè)發(fā)生劇烈變化,核心產(chǎn)品被替代的時(shí)候,再高水平的管理也不能解決問(wèn)題。此時(shí),公司最需要的是變革,是戰(zhàn)略發(fā)展方向的重塑,而這樣的戰(zhàn)略引領(lǐng),不但需要董事會(huì)發(fā)揮決策核心作用,更需要一個(gè)有戰(zhàn)略眼光的董事長(zhǎng),發(fā)揮卓越的領(lǐng)導(dǎo)核心作用。
二、董事長(zhǎng)作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)變革其次要問(wèn)題是讓利益相關(guān)者協(xié)調(diào)一致,總經(jīng)理作為管理者處理復(fù)雜情況的第二步是組織和配備人員發(fā)展完成計(jì)劃的能力。
企業(yè)變革過(guò)程中不僅是員工容易失去方向,陷入混亂,就是公司其他的利益相關(guān)者比如供應(yīng)商、政府、客戶也會(huì)對(duì)變革產(chǎn)生懷疑,成為變革的阻力。這就需要有人出來(lái),努力讓所有利益相關(guān)者理解一個(gè)全新的未來(lái)愿景,這是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,由于需要大量的內(nèi)部和外部溝通,這不是管理者可以完成的工作,這就需要董事長(zhǎng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,讓利益相關(guān)者協(xié)調(diào)一致。讓所有的利益相關(guān)者相信一個(gè)還不能清晰看見(jiàn)的遠(yuǎn)景是非常困難的,人們未必會(huì)因?yàn)槁?tīng)懂就相信,這就需要加強(qiáng)董事會(huì)的權(quán)威性。外部董事固然可以影響外部的利益相關(guān)者,但內(nèi)部董事長(zhǎng)的良好聲譽(yù)、正直和言行一致的品行,同樣可以讓內(nèi)部利益相關(guān)者相信這個(gè)看不見(jiàn)的遠(yuǎn)景,從而保持一致性,保障公司變革的成功。
三、董事長(zhǎng)作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)變革實(shí)現(xiàn)一個(gè)遠(yuǎn)景需要激勵(lì)和鼓舞員工,總經(jīng)理作為管理者處理復(fù)雜情況通過(guò)控制和解決問(wèn)題來(lái)確保計(jì)劃的完成。
管理過(guò)程要求盡可能的防止失敗和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這就要求員工日復(fù)一日的完成常規(guī)的工作,公司根據(jù)工作的完成情況對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),員工也容易預(yù)期自己獲得的獎(jiǎng)勵(lì)。變革由于面臨高度的不確定性,通常需要克服很多困難,去激發(fā)團(tuán)隊(duì)昂揚(yáng)的斗志。然而變革通常很難短期內(nèi)得到財(cái)務(wù)收益,這就要求不能通過(guò)常規(guī)的財(cái)務(wù)方法來(lái)激勵(lì)參與變革的員工。領(lǐng)導(dǎo)者必須通過(guò)滿足員工的某些基本需求來(lái)激勵(lì)斗志,比如成就感、自尊、自我實(shí)現(xiàn)等。但由于通過(guò)滿足員工的基本需求來(lái)激勵(lì)斗志比通過(guò)財(cái)務(wù)手段要困難的多,這就進(jìn)一步要求董事長(zhǎng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,去創(chuàng)造性地激勵(lì)變革團(tuán)隊(duì)
綜上所述,將董事長(zhǎng)定位為領(lǐng)導(dǎo)者在應(yīng)對(duì)公司變革過(guò)程中確定公司發(fā)展方向、協(xié)調(diào)利益相關(guān)者一致、激勵(lì)和鼓舞員工三方面發(fā)揮重要作用,將總經(jīng)理定位為管理者在處理復(fù)雜情況的過(guò)程中做計(jì)劃、建組織配備人員、控制和解決問(wèn)題。這樣,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的角色和關(guān)注的內(nèi)容不一樣了,權(quán)責(zé)就會(huì)逐步的清晰,沖突就會(huì)漸漸的減少。如此,既有利于公司治理結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)作,又有利于國(guó)企向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉(zhuǎn)變。
作者:孫學(xué)利