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“董事會秘書”，對一般人來說，并不是一個陌生的概念；然而對中央企業(yè)系統(tǒng)而言，能真正理解“董事會秘書”角色地位的人，相信不會很多。

其實，早在我國上市公司的法律法規(guī)里，“董事會秘書”就有了明文規(guī)定。中國證監(jiān)會、滬深證券交易所的有關政策文件就規(guī)定上市公司應設立董事會秘書；它作為公司組織機構的一部分和公司高級管理人員，負責處理董事會執(zhí)行職權所產(chǎn)生的事務。

1996年，上海證券交易所發(fā)布的《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》特別指出，董事會秘書要為董事會決策提供意見和建議，協(xié)助董事會在行使職權時遵守國家法律制度和公司章程；在董事會做出違反有關規(guī)定的決議時，及時提出異議并如實向國家管理部門及交易所反映情況。

1997年我國在《上市公司章程指引》中不僅規(guī)定了董事會秘書的職責，而且還明確了董事會秘書的任職資格。

文中指出，董事會秘書的職責，主要涉及董事會和股東大會相關文件及籌備事宜、信息披露事務、文件管理等。董事會秘書應當具有必備的專業(yè)知識和經(jīng)驗，經(jīng)專業(yè)培訓合格，由董事長提名，董事會委任；公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書。

2004年，深滬證券交易所修訂的新版《股票上市規(guī)則》，強調了董事會秘書對公司內外關系的溝通協(xié)調和治理監(jiān)督職責。如與證券監(jiān)管機構之間的溝通聯(lián)絡，公司與投資者關系的協(xié)調，促使董事會依法行使職權，協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關法律規(guī)則并處理信息披露事務等。

2006年新修訂實施的《公司法》則進一步規(guī)定，董事會秘書負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜。

可以說，我國對上市公司董事會秘書職責的強化，突出地表現(xiàn)在，從法律上，提高了董事會秘書作為機構而非個人的重要地位。

而對于非上市公司中的中央董事會試點企業(yè)的董事會秘書，其情形如今又是怎樣的呢？

據(jù)筆者新近取得的調研資料看，雖然董事會秘書的權責范圍和高管地位，在國務院國資委批準的各家《公司章程》中都有了明文規(guī)定，但在董事會的實際運行中，卻很少有哪家央企的董事會秘書發(fā)揮出了“高管”的作用。

究其緣由，恐怕主要在于“董事會秘書”自董事會試點之日起，就未曾被列入試點工作重點關注對象。所以各家企業(yè)雖在批準的《公司章程》中都做了規(guī)定，但在實際操作中并未真正地執(zhí)行過。

于是，尷尬的“董事會秘書”不僅自己開始搞不懂，就連身邊的人也不免打起置疑：“董事會秘書”到底是董事會“功能”的秘書，還是董事會“機構”的秘書，抑或董事會“會議”的秘書？

至此，對試點央企“董事會秘書”的關注，亟待擺上議事日程。筆者依據(jù)對試點情況的了解，現(xiàn)提出幾點建議，僅供有關決策者參考。

一是深化認知。要從系關董事會試點成敗的高度，認識董事會秘書的性質、地位和作用。鑒于董事會試點乃企業(yè)整體上市的前奏，建議從“上市”董事會秘書的角度認知“央企”董事會秘書。

二是規(guī)范組織。要從組織的角度規(guī)范董事會秘書機構，打造、做實董事會秘書工作部門(而非董事會辦公室)。特別是在外部董事長制度下，得力的董事會秘書機構，將對董事會健康有效的運行至關重要。

三是切實踐行。要從責任高度，監(jiān)督企業(yè)照章辦事，把《公司章程》所確立的“高管”地位真正地賦予“董事會秘書”，使其最大限度地發(fā)揮應有的功能。