2023年3月27日,求是咨詢副總經(jīng)理陳高杰撰文《國企公司治理的“規(guī)定動作”與“自選動作”》刊發(fā)于《企業(yè)觀察報》。
《企業(yè)觀察報》原文:
自2015年中共中央、國務院印發(fā)《關于深化國有企業(yè)改革的指導意見》這一國企改革綱領性文件,此后幾年圍繞健全公司法人治理結構等體制機制改革陸續(xù)出臺了《關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見》等一系列配套文件。從國企“十項改革試點”,到“雙百行動”“區(qū)域性綜改試驗”“科改示范行動”,再到“國企改革三年行動”,完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度,形成科學有效的公司治理機制,始終是國企改革的重中之重。
2022年,國務院國資委印發(fā)了《國有企業(yè)公司治理示范企業(yè)名單》,28家央企集團公司、60家央企基層企業(yè)、17家地方國企集團公司、40家地方國企基層企業(yè)入選,被要求充分發(fā)揮示范企業(yè)的引領帶動作用,以點帶面加快提升企業(yè)治理能力和治理水平,切實把中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度優(yōu)勢轉化為治理效能。
國企公司治理體系建設一方面要遵循《公司法》《關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見》等相關法律法規(guī)政策文件要求,把“規(guī)定動作”做到位;另一方面,還要結合企業(yè)實際以及經(jīng)營管理工作需要,做好“自選動作”。
以中央企業(yè)(國有全資/控股公司)為例,《公司法》《關于進一步完善國有企業(yè)法人治理結構的指導意見》《中央企業(yè)公司章程指引(試行)(國有全資/國有控股公司)》等文件對公司治理機構及人員配置提出了一些具體要求,包括“四會一層”人員數(shù)量、人員構成,以及董事會下設專門委員會數(shù)量以及人員構成等,在這些“規(guī)定動作”之外,企業(yè)可以結合實際需要決定是否設黨委常委會、董事會提名委員會、監(jiān)事會等機構,以及經(jīng)理層成員數(shù)量等。
從求是咨詢操作實踐來看,關于公司治理機構及人員配置的許多“規(guī)定動作”完成還存在困難,如外部董事過半,應設戰(zhàn)略與投資委員會、薪酬與考核委員會、審計與風險委員會等董事會專門委員會。目前各層級中央企業(yè)以及地方國企,都缺乏外部董事尤其是專職外部董事人才隊伍,因此會出現(xiàn)派不出外部董事,或者股東方經(jīng)營管理團隊成員在子企業(yè)董事會兼職的現(xiàn)象,這也直接導致董事會專門委員會,尤其是應全部由外部董事組成的薪酬與考核委員會、審計與風險委員會無法設立并發(fā)揮其對董事會決策的支撐作用,也無法真正落實董事會職權。這要求有向子企業(yè)委派董事需求的國企要拓展外部董事選聘方式和渠道,并通過相關制度體系建設實現(xiàn)外部董事履職規(guī)范化、制度化,充分發(fā)揮外部董事在公司治理中的作用。
同樣以中央企業(yè)(國有全資/控股公司)為例,《公司法》《中央企業(yè)公司章程指引(試行)(國有全資/國有控股公司)》對公司《章程》的內(nèi)容,以及各公司治理主體的職權、會議召開、決策方式等提出了具體要求,這些屬于“規(guī)定動作”;在這些具體要求之外,企業(yè)結合實際情況對各公司治理主體職權等進行細化或補充完善,則屬于“自選動作”。
公司《章程》作為企業(yè)的“憲法”,一要依據(jù)《公司法》《中央企業(yè)公司章程指引(試行)(國有全資/國有控股公司)》等法律法規(guī)政策文件,確保合法、合規(guī);二要符合公司的實際情況,不能簡單地照搬照抄,具有一定的實操性,能夠指導企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作,同時避免股東間出現(xiàn)不必要的糾紛;三要注意既不能太粗,也不宜過細,《章程》的修訂不僅要上報股東會決策,還要到工商部門進行變更登記,流程復雜,時間周期較長,牽一發(fā)而動全身,還涉及配套其他公司治理制度的修訂,因此要充分考慮各種因素,盡可能做到科學合理,避免頻繁修訂。
公司《章程》之外,企業(yè)還需要制定《股東會議事規(guī)則》《黨委(黨組)會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》、董事會各專門委員會工作細則、《監(jiān)事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》《董事會秘書工作細則》《貫徹落實“三重一大”決策制度實施辦法》《“三重一大”事項決策權責清單》等配套公司治理制度,對各治理主體職權、組織機構、會議召開要求、議決程序、會議記錄、決議的執(zhí)行等進行細化。
這些公司治理制度雖然不像公司《章程》有專門的指引類政策文件,對制度內(nèi)容提出具體要求,在制度內(nèi)容和形式上可以有更多的“自選動作”,但也有許多“規(guī)定動作”。這些制度除了需要在公司《章程》已確定內(nèi)容的基礎上進行細化,還需要參考《公司法》《中央企業(yè)黨委(黨組)前置研究討論重大經(jīng)營管理事項清單示范文本(試行)》《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行) 》《關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》《關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》等相關文件。
以中央企業(yè)(國有全資/控股公司)《董事會議事規(guī)則》為例,在公司《章程》中已經(jīng)明確了董事會組成和職權、董事的權利和義務、董事長職權、董事會會議召開要求、董事會秘書與辦事機構,這些作為“規(guī)定動作”必須在《董事會議事規(guī)則》中體現(xiàn),且相關內(nèi)容不得與公司《章程》相悖。此外,公司可以結合公司實際情況,增加董事會對董事長、總經(jīng)理授權的職權;結合董事會運作需要增加所需支持與服務等內(nèi)容。
各公司治理主體權責邊界劃分是公司治理制度體系建設的核心,明晰各治理主體權責邊界與決策流程,也就明確了各治理主體議事規(guī)則中的核心內(nèi)容。
以中央企業(yè)(國有全資/控股公司)為例,公司治理相關法律、法規(guī)、政策文件中對各公司治理主體的職權已有許多明確的要求,這些是“規(guī)定動作”,應在相關公司治理制度中體現(xiàn)。此外,企業(yè)可結合所處行業(yè)及企業(yè)不同發(fā)展階段的特點,細化“三重一大”決策事項,并根據(jù)股東授權放權情況,明確相關事項的決策主體,明晰權責邊界。
關于各公司治理主體權責邊界劃分,黨委(黨組)會在“三重一大”事項中的角色定位相對清晰,通常與黨建、領導班子與人才隊伍建設、紀檢監(jiān)察、企業(yè)文化建設、統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團工作相關的重大事項,由黨委(黨組)決策,其他“三重一大”事項決策前需先由黨委(黨組)進行前置研究。監(jiān)事(會)主要履行檢查公司財務,對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督等職權,不具體負責對“三重一大”事項進行決策。經(jīng)理層在公司治理中的定位是執(zhí)行層,主要負責對“三重一大”事項相關文件進行“擬訂”,只在董事會授權范圍行使一些重大事項的決策權。
各治理主體權責劃分的難點在于明確哪些“三重一大”事項需要上報股東會審批,哪些“三重一大”事項需要由董事會決策。即使同一個集團公司,也可能會根據(jù)各子企業(yè)與主營業(yè)務的相關性、公司治理與內(nèi)控完善程度等因素,在股東會與董事會職權邊界劃分上有所差異。
總而言之,完善國企公司治理結構,一方面要深入研究公司治理相關法律、法規(guī)、政策文件,以及上級單位對企業(yè)公司治理方面的要求,做好“規(guī)定動作”,實現(xiàn)合法、法規(guī);另一方面,要結合企業(yè)實際,盡可能細化“自選動作”,提高決策效率,能夠更好地指導企業(yè)操作實踐,實現(xiàn)科學、合理。
作者:北京求是聯(lián)合管理咨詢有限責任公司副總經(jīng)理 陳高杰